KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

Program „Zdrowy Bajtel” — zdrowybajtel.sum.edu.pl

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), informujemy:

1. Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach
ul. Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice
e-mail: rektorat@sum.edu.pl
tel.: +48 32 208 35 44

2. Inspektor Ochrony Danych

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem:
iod@sum.edu.pl

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu:

A. Realizacja programu profilaktycznego „Zdrowy Bajtel”

Dane uczestników programu (rodziców/opiekunów i dzieci) przetwarzane są w celu:

rekrutacji i kwalifikacji uczestników do programu na podstawie siatek centylowych OLA/OLAF,
przeprowadzenia konsultacji dietetycznych (I, II i wizyty końcowej),
kontaktu z rodzicem/opiekunem w sprawach organizacyjnych,
realizacji działań edukacyjnych i informacyjnych,
sprawozdawczości wobec podmiotu finansującego (Miasto Zabrze).

Podstawa prawna:

Art. 6 ust. 1 lit. e RODO — przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym (profilaktyka zdrowotna).
Art. 9 ust. 2 lit. i RODO — przetwarzanie danych dotyczących zdrowia jest niezbędne ze względów interesu publicznego w dziedzinie zdrowia publicznego, na podstawie prawa krajowego.

B. Kontakt za pośrednictwem serwisu internetowego

Dane podane podczas kontaktu e-mailowego przetwarzane są w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie.

Podstawa prawna:

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes Administratora.

C. Prowadzenie serwisu internetowego / analityka

Dane techniczne (logi serwera, cookies analityczne) przetwarzane są w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu i analizy statystycznej.

Podstawa prawna:

Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda (w zakresie cookies analitycznych).
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes (w zakresie logów technicznych).

4. Okres przechowywania danych

Kategoria danych	Okres przechowywania
Dane uczestników programu	Przez czas realizacji programu oraz 5 lat po jego zakończeniu (wymogi archiwizacyjne projektów publicznych)
Korespondencja e-mail	Do czasu zakończenia sprawy + okres archiwizacji zgodny z przepisami
Cookies analityczne	Do 2 lat lub do czasu wycofania zgody
Logi serwera (techniczne)	Do 12 miesięcy

5. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane mogą być przekazywane:

Podmiotom przetwarzającym — dostawcom usług IT i hostingowych na podstawie umów powierzenia danych.
Miastu Zabrze — jako podmiotowi finansującemu program, w zakresie sprawozdawczości i rozliczeń.
Organom publicznym — gdy wynika to z obowiązku prawnego (sąd, prokuratura, organy kontroli).

Dane nie są przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, z wyjątkiem usług Google (Analytics), gdzie transfer odbywa się w oparciu o Standardowe Klauzule Umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

✅ dostępu do swoich danych (art. 15 RODO),
✅ sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych (art. 16 RODO),
✅ usunięcia danych — w zakresie dopuszczonym przepisami prawa (art. 17 RODO),
✅ ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
✅ przenoszenia danych — gdy podstawą jest zgoda lub umowa (art. 20 RODO),
✅ wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
✅ cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia).

7. Prawo wniesienia skargi

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych:

ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
tel.: +48 22 531 03 00
www.uodo.gov.pl

8. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych w celu uczestnictwa w programie Zdrowy Bajtel jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w programie. Brak podania wymaganych danych uniemożliwia kwalifikację dziecka do programu.

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne — brak danych uniemożliwia udzielenie odpowiedzi.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Pani/Pana dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, w rozumieniu art. 22 RODO.

Kontakt w sprawach ochrony danych

Inspektor Ochrony Danych Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach
e-mail: iod@sum.edu.pl

Katedra Żywienia Człowieka SUM — Zdrowy Bajtel
e-mail: zdrowybajtel@sum.edu.pl